Ответим на все Ваши вопросы

Должен ли ип вести табель учета рабочего времени на работников

Поэтому ИП также должен вести табель учета рабочего времени на работников.

2. Нет, так сделать не получится.

В данной ситуации индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя. Одно лицо не может быть одновременно и работодателем и работником в трудовом договоре. Поэтому предприниматель не может одновременно быть директором (работником) в данной ситуации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие справки должен оформить работодатель, если сотрудник желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

Данная процедура не требует оформления каких-либо справок со стороны работодателя.

Факт работы по трудовому договору не препятствует желанию сотрудника получить статус индивидуального предпринимателя. Более того, сотрудник вовсе не обязан сообщать работодателю о своих намерениях.


Это я так могу каждый день писать показания счётчика в журнал «ноль», а раз в месяц один день всю сумму запишу, и что? мне поверят, что я один день работал за месяц? Что мне мешает так поступить?, кто меня будет контролировать, что я правильно показания пишу. И почему нет доверия Табелям, которые ведутся мною же и будет доверие каким то показаниям электросчётчика? Суд так же решит, чтопоказания электросчетчика не могут однозначно свидетельствовать об НЕосуществлении предпринимательской деятельности И к тому же в этом решении совсем о другом. Там НИ напирала на наличие трёхфазного питания как наличие «средства производства», и ей законно отказали, так как само наличие ещё не указывает на его использование именно для производства.

Реальнее помоему поставить помещение на пульт Вневедомственной охраны, и если что, от них взять распечатку снятия-постановки помещения на охрану.

Должен ли ип вести табель учета рабочего времени на работников

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.
Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Посчитать общее количество часов можно благодаря таблице: В документе обязательно должны присутствовать такие графы:

  • официальное название организации и подразделения;
  • дата составления, сроки, на протяжении которых будет заполняться бланк, номер записи;
  • личные данные работника: фамилия, имя и отчество, присвоенный табельный номер или должность (в случае, если табельные номера не используются);
  • количество рабочих дней (они должны быть разбиты на две половины – до и после 15 числа вне зависимости от общего количества дней в текущем месяце);
  • итог за весь месяц, выраженный в количестве отработанных часов и дней;
  • выходные и праздничные дни.

Кроме того, в документе обязательно отражаются прогулы, оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счёт или неявки на работу по иным причинам.

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.


Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).
Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Особые обозначения Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:

  • неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
  • выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
  • если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
  • двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
  • командировка по оформленному приказу – К или код 06;
  • явка после командировки – Я или 01;
  • отсутствие по причине больничного – Б.

В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.
Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Материалы по теме Кто ведет табель в организации Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

84.1 НК РФ).

Табель учёта рабочего времени на 2018 год В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Вниманиеattention
Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Видео Распечатать 30 октября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

  • Автор: Некрасова Наталья

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.


Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если не подходят вышеприведенные образцы табеля учета рабочего времени Т-13, то тоже можно скачать бесплатно в интернете, на других сайтах. Правила документооборота допускают частичное заполнение реквизитов организации при помощи программных продуктов.

К подобным реквизитам относятся:

  • наименование подразделения;
  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • табельный номер.

Вся эта информация относится к условно-постоянной. Это позволяет не менять табель рабочего времени для ИП каждый месяц, а вносить изменения исключительно при увольнении и приеме нового сотрудника.

Информация во вторую форму Т-12 вносится от руки.

Бланк в ворде с условно-постоянной информацией может быть распечатан, после чего ответственное лицо начинает аккуратно вносить соответствующую информацию. Исправления не допускаются.

Бланки утверждены постановлением Госкомстата №1 от 2004 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций. Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н.

Главное отличие двух форм между собой заключается в том, что форма №13 применяется, если контроль явки или неявки сотрудника на рабочее место осуществляется при помощи автоматизированных систем.
Подобная схема является наиболее успешной для отметки опозданий или иных отклонений от трудового распорядка.

Скачать табель учета рабочего времени. Бланк формы Т-13 в формате Excel;

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) в формате Excel на одном листе.

Табель учета рабочего времени для ИП (форма Т-13) оформляется обычно автоматически или с частичным применением технических средств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *