Ответим на все Ваши вопросы

Примеры грамотных ответов на жалобы в книге жалоб и предложений

В случае полного отказа в предоставлении законного права пожаловаться есть два выхода. Первый из них — это попытаться выйти на вышестоящего сотрудника и объяснить ситуацию. После этих объяснений «исчезнувшая» или находящаяся у «начальства» книга находится. Но не всегда.

Если не нашлась, не стоит больше терять время, нужно составлять письменную жалобу на отказ в предоставлении книги жалоб. Обязательно в двух экземплярах. Форма составления произвольная, но стоит подробнее отметить факты: имена, время, дату. Один из экземпляров отдается представителю организации, на которую жалуетесь, второй с подписью о получении жалобы остается у вас.

Если принять жалобу отказываются, ее можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Также копию жалобы стоит отправить и в Департамент потребительского рынка города и территориальное управление Роспотребнадзора.


Вниманиеattention
Самое главное, чтобы после уточняющих вопросов, не только вам, но и остальным читателям, стало понятно, что это был троллинг.

Не менее важно отвечать на положительные отзывы. Вы благодарите клиентов за оказанное внимание и время, потраченное на написание отзыва.


Ответ ни в коем случае не должен быть шаблонным, вы должны поймать и продолжить положительную эмоцию клиента. Если в обсуждении можно поставить лайк или другим способом оценить отзыв — обязательно это сделайте дополнительно к благодарности.

Часто клиенты готовы оставить положительный отзыв о сотрудничестве и своем опыте, если их об этом просто попросить после покупки

Один из эффективных способов уменьшения веса негативных отзывов — это увеличение количества положительных, поэтому всячески стимулируйте людей писать их и поощряйте морально тех, кто это уже сделал.

Примеры грамотных ответов на жалобы в книге жалоб и предложений

Важноimportant
Для этого нужно представлять сухие доводы, можно даже, подгоняя их в нужном вам направлении.

Например, можно взять на вооружение следующие обороты:

  • Что приводит к…
  • Что дискредитирует…
  • Что негативно сказывается на…
  • Что представляет угрозу для…

[direct]

И так далее…

4. Эффективный объем

Садясь писать жалобу, помните, что чем больше у нее будет объем, тем меньше вероятность, что ее прочитают целиком.


В лучшем случае – ее просто просмотрят. Поэтому постарайтесь донести основные факты в максимально сжатой форме.

В то же время, слишком короткая жалоба без объективных обоснований тоже не произведет никакого эффекта. Вот почему ни в первом, ни во втором случае не стоит бросаться в крайности.

5.

Если жалоба – меньшее из зол или овчинка стоит выделки, тогда – вперед, однако если есть другие варианты, то лучше рассмотреть их всех.

Например, угроза написания жалобы зачастую оказывает куда большее воздействие, нежели сам факт ее написания. Это особенно актуально для различных учреждений или пунктов оказания услуг, где в обязательном порядке присутствует жалобная книга.

Администраторы над этой книгой трясутся, как Кощей над свой иглой.


Это объясняется тем, что если кто-то решит в ней написать жалобу, а потом придет проверка, скажем, из госконтроля, то у заведения будут проблемы, и притом немалые.

Вот почему жалоба – это универсальное средство для манипулирования, даже когда она еще не написана.

Написание жалобы: основные моменты

Переходим от теории к практике.

Срок ответа на письменную претензию по закону о защите прав потребителей.

Можно ли снимать на камеру в магазине, читайте тут.

Какие права есть у потребителя при возврате товара, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/tovary/vozvrat-i-obmen/zakon-o-zashhite-prav-potrebitelya-vozvrat-tovara.html

Реакция лиц, предоставляющих услуги или реализующих товар, должна выражаться не только в прочтении записи, но и в разбирательстве данной проблемы и уведомлении клиента о результатах (если последний оставил свои контакты).

Важно! Существуют определенные сроки рассмотрения записей, оставленных в «Книге жалоб и предложений».

Прежде всего, следует заметить, что данный документ должен регулярно просматриваться администрацией или ответственным лицом.

Инфоinfo
Регулируются гражданско-процессуальным кодексом РФ.

  • Жалобы в государственные органы на действия или бездействия должностных лиц, организаций, предприятий. Например, в государственную инспекцию за нарушение трудовых прав, прокуратуру и т.

д.

Синоним слову «заявление». Оба этих понятия в данном случае юридически равнозначны. Регулируются, как правило, кодексом административного судопроизводства РФ и КоАП РФ.

  • Жалобы на торговые предприятия, магазины и т.

    д. Могут быть в виде личного заявления, а также написаны в книге отзывов и предложений. В советское время ее называли «жалобной книгой». В данном значении это синоним понятия «претензия».
    Регулирует ее гражданский кодекс РФ. Далее расскажем подробнее о претензиях.

  • «Дайте жалобную книгу»

    Согласно Закону «О защите прав потребителей», в каждом заведении должна быть книга отзывов и предложений.

    Как должна быть внешне оформлена жалобная книга?

    В большинстве организаций ведется «Книга отзывов и предложений», сделанная в типографии. Но строгого требования в законодательстве по этому поводу нет. То есть иметь в компании жалобную книгу на готовых типографских бланках необязательно. Вместе с тем, к оформлению такого документа, как «Книга жалоб и предложений», закон устанавливает ряд требований:

    • Должна присутствовать надпись «Книга отзывов и предложений» на титульном листе.
    • Книга должна быть прошита и пронумерована, заверена фирменной печатью компании.
    • На первой странице документа размещается важная информация: юридический адрес организации и контактные телефоны руководителей, сведения об ответственных и контролирующих учреждениях.
    • Книга должна быть размещена в месте, доступном потребителям, вместе с иными обязательными документами.

    Результат — клиент защищается и обвиняет вас еще яростнее

    Это не так! Независимые тесты показывают, что наш интернет является самым быстрым в городе.

    Сервис отстой воруют деньги одни неучи!!!

    Переход к конструктиву. При этом сейчас не ясно обоснованы ли претензии клиента, поэтому извиняться пока не надо.

    Уточните, пожалуйста, какие именно проблемы у вас возникли с платежами и сервисом, и я смогу вам оперативно помочь.

    Мы занимаемся эскалацией конфликта вместо перехода к конструктиву.
    Более того, мы даем отличную пищу для троллей.

    Для начала Вам не помешало бы выучить нормы русского языка, прежде чем обвинять окружающих.

    Это вонючая контора, которой плевать на клиентов!!!

    Мы отстраненно, но по делу отвечаем на грубость — при таком контрасте грубость написавшего еще более очевидна.

    В этом случае претензии излагаются в том же порядке, что и отзыв одного потребителя. Но под текстом жалобы ставятся подписи всех обратившихся.

    Благодарность

    Не только претензии и жалобы, но и благодарственные записи в книге могут положительно повлиять на качество сервиса и уровень работы организации.
    Хороший отзыв может послужить отличным стимулом для руководителей и сотрудников продолжать работу на высоком уровне. Благодарность заполняется по тому же шаблону. Но в тексте будут указываться положительные моменты, которые понравились клиенту. Например, могут быть отмечены многие нюансы: уютная атмосфера, высокое качество услуг или продукции, профессионализм и вежливость сотрудников.

    Можно отдельно выделить одного или нескольких работников, указав их фамилии и должности.

    Кто пишет жалобы?

    Люди, оставляющие негативные комментарии в книге отзывов и предложений, условно делятся на три категории:

    1. «Провокаторы». Цель их визита в заведение — оставить негативную запись.
      Это могут быть конкуренты, недоброжелатели и т. д.
    2. «Скандалисты». Они любят самоутвердиться за счет персонала магазина.

      Целью не является запись в книге отзывов, однако любая ситуация выводит их из себя, и они начинают скандалить. Часто такие инциденты заканчиваются негативным отзывом.

    3. «Разгневанные».

      Это обычные граждане, которых действительно «довели до точки кипения». Такие люди, как правило, не любят жаловаться, но делают это тогда, когда их буквально вынуждают. Именно они являются «лакмусовой бумажкой» работы предприятия.

    Руководителю предприятия необходимо относиться со всей серьезностью ко всем жалобам.

    Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, – срок рассмотрения обращений истекает в последний день этого месяца.

    Если последний день срока рассмотрения обращений приходится на нерабочий день – днем истечения срока считается первый следующий за ним рабочий день .

    Пример 1.

    Источник: https://ilex.by/otvechaem-na-zhalobu-pokupatelya-v-knige-zamechanij-i-predlozhenij/

    Ответ на жалобу в книге отзывов и предложений (образец)

    5/5 (2)

    Каждый из нас, являясь потребителем различных товаров и услуг, мечтает о хорошем обслуживании и приобретении товаров высокого качества.

    В жизни нам часто приходится сталкиваться с абсолютно противоположными нашим мечтам реалиями.

    Обратите внимание!Книгу следует выдавать по первому требованию покупателя. При этом нельзя требовать предъявления документов, удостоверяющих личность, или объяснения причин, вызвавших необходимость внесения замечания и (или) предложения

    Проверяем, внес ли покупатель в книгу необходимые сведения

    При оставлении замечания и (или) предложения в книге руководителю организации или уполномоченному им лицу, ответственному за ведение книги, ИП следует проверить, заполнил ли покупатель следующие реквизиты :

    – дату внесения замечания и (или) предложения;

    – фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) гражданина;

    – адрес места жительства (места пребывания), контактный телефон;

    – содержание замечания и (или) предложения.

    Если покупатель не указал каких-либо сведений, ему нужно предложить сделать это.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *